Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie zijn wij?

VvE-Check is een handelsnaam van VvE-Check, gevestigd aan Malzwin 1206, 1788XA Julianadorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99588404. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
E-mail: bsmit@mijn-vvecheck.nl
Telefoon: 06 578 887 88

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (van de betreffende VvE)
• Gegevens die u invult in het contactformulier of aanvraagformulier
• Documenten die u uploadt voor de VvE-check (splitsingsakte, jaarrekeningen, etc.)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

VvE-Check verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw aanvraag en het uitvoeren van de VvE-check
• Het opstellen en verzenden van rapporten
• Contact met u opnemen per e-mail of telefoon indien dit nodig is voor de dienstverlening
• Het verzenden van bevestigingsmails en statusupdates
• Het verwerken van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: de gegevens zijn noodzakelijk om de VvE-check uit te voeren die u bij ons heeft aangevraagd.
• Toestemming: wanneer u het contactformulier invult, geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens.
• Wettelijke verplichting: voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

5. Bewaartermijn

VvE-Check bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactformulier: gegevens worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag.
• Aanvraaggegevens en rapporten: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij wettelijk anders vereist.
• Financiële gegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.

6. Delen met derden

VvE-Check verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging

VvE-Check neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan:

• Versleutelde verbindingen (TLS/SSL)
• Beveiligde opslag van documenten
• Toegangscontrole tot persoonsgegevens
• Regelmatige beveiligingsupdates

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via bsmit@mijn-vvecheck.nl.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VvE-Check. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens sturen naar bsmit@mijn-vvecheck.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

VvE-Check gebruikt op dit moment geen tracking cookies of analytische cookies. Wij gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website (zoals sessiecookies voor het inloggen). Deze cookies worden niet gebruikt om uw surfgedrag te volgen.

10. Wijzigingen

VvE-Check behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.